Excelの重複した行をまとめて削除する方法

Excelの重複行、1件ずつ探していませんか

同じ内容の行が複数あるExcel表は、目視で1件ずつ探すと見落としが起きやすく、 データが多いほど時間もかかります。特に、複数の担当者が入力した顧客リストや、 複数回のインポートを繰り返した商品データなどでは、重複が発生しやすい傾向があります。

たとえば、次のような顧客リストがあるとします。

3行目は1行目と全列が完全に一致しており、重複です。数十件程度なら目視でも見つけられますが、 数百〜数千件になると、どの行とどの行が同じかを見比べるだけでも大きな負担になります。

Excel標準機能で重複を削除する方法

Excelには標準で「重複の削除」という機能があります(バージョンにより配置は異なりますが、 多くの場合「データ」タブの中にあります)。

1. 表全体を選択する
2. 「データ」タブから「重複の削除」を選ぶ
3. 重複の判定に使う列にチェックを入れる(全列を対象にする場合はすべてにチェック)
4. 「OK」を押すと、重複行が削除される

この方法は手元のExcelだけで完結しますが、対象範囲の選択や列の指定を毎回手作業で 行う必要があり、ファイルが変わるたびに同じ操作を繰り返すのが手間になりがちです。

それでも面倒なとき:SUGUNAOのツールを使う方法

範囲選択や列指定の手間なく済ませたい場合は、 SUGUNAOのExcel重複削除ツールが早道です。

1. Excel重複削除ツールを開く
2. 重複行を削除したいExcelファイルをアップロードする
3. 自動的にすべての列が完全一致する行を検出する
4. 結果のファイルをダウンロードする

ファイルをアップロードして結果を受け取るだけなので、範囲選択や列指定の手間がなく、 同じ作業を何度も繰り返す場合に特に時短になります。

こんなときは注意

• 一部の列(例:顧客IDだけ)を基準に重複を判定したい場合は、現在のツールは 全列一致の判定のみに対応しているため、Excel標準機能で対象列を指定する方法が適しています。
• 全角/半角の違いなど、表記ゆれがある重複を統一してから削除したい場合は、 電話番号・郵便番号の表記統一ツールなどで先にデータを整えてから重複削除を行うと 精度が上がります。